Entwickle dich weiter! Regeln für mehr Klarheit und Effizienz. Nimm dir raus, was dich persönlich weiterbringt: Denkanstöße für alle Optimierer. Die 14 besten Techniken der "alten" Generationen.
5 sec Regel
Immer wenn du etwas Produktives tun möchtest, zähle 5-4-3-2-1 und bewege dich körperlich. Damit verhinderst du Zweifeln und Rauszögern. Nutze sie um zB einen schwierigen Anruf zu machen oder mit dem Training anzufangen.
Feynman Technik
Schreibe eine Erklärung zu einem Konzept, als würdest du es einem 12-jährigen Kind beibringen, dh möglichst ohne Fachbegriffe. Immer dann, wenn du ins Stocken gerätst, identifiziert das eine Wissenslücke, welche du (erneut) lernen bzw. erklären solltest.
Eisenhower Matrix
Eine 2 x 2 Matrix die unterteilt wird in: dringend + wichtig / wichtig aber nicht dringend / dringend aber nicht wichtig, weder dringend noch wichtig. Ordne nun jeder Aufgabe in Feld zu: erledige Feld 1, plane Feld 2, delegiere Feld 3 und streiche Feld 4.
2 min Regel
Wenn eine Aufgabe auftaucht (zB E-Mail beantworten) frage dich "dauert es weniger als 2 Minuten? Wenn ja, erledige es sofort, statt es auf eine ToDo-Liste zu setzen. Dadurch verinderst du, dass sich viele kleine Aufgaben zum aktuellen Chaos anhäufen.
Pomodoro Technik
25 min an einer Aufgabe fokussiert arbeiten (ohne Handy in Reichweite), danach 5 min Pause (zB herum gehen). Nach 4 Durchgängen eine Pause von 20-30 min machen.
Aktives Abrufen
Wenn du Notizen während einem Meeting oder Buch lesen nimmst, schließe diese nach Beendigung und schreibe alles auf, an was du dich erinnern kannst. Danach überprüfst du, was du ausgelassen hast.
1 % Regel
Verbessere dich jeden Tag um einen kleinen, unmerklichen Betrag, zB lies 1 Seite mehr, gehe 1 Schritt weiter. Verfolge deinen Fortschritt, welcher wie ein Zinseszinseffekt wirkt, da sich solch kleine Verbesserungen über 1 Jahr hinweg enorm summieren.
Deep Work Blöcke
Blockiere 2-4 h im Kalender und schalte alle Benachrictiungen aus. Am besten lässt du dein Handy in einem anderen Raum und arbeite ausschließlich an einer einzigen Aufgabe mit hohem Wert. Diese Terminblöcke sind wie ein unverhandelbarer Termin für dich selbst.
Pro Mortem
Bevor du ein (neues) Projekt startest, versammle dein Team und frage: "Stell dir vor 6 Monate sind vergangen und das Projekt ist vollständig gescheitert. Warum?" Erstelle eine Liste aller möglichen Gründe und bau anschließend entsprechende Schutzmaßnahmen in den Plan ein, also noch bevor die Probleme entstehen.
Habit Stacking / Gewohnheiten knüpfen
Nimm eine Gewohnheit, die du bereits konsequent ausführst und hänge eine neue gewünschte Gewohnheit direkt daran, zB nachdem ich 3 runden Schwimmen war, schreibe ich meine 3 wichtigsten Prioritäten des Tages auf. Dadurch wird Gewohntes zum Trigger für das Neue.
80/20-Prinzip
80 % der Ergebnisse entstehen durch 20 % deiner Handlungen, dh streiche Unwichtiges, delegiere, reduziere den Zeitaufwand. Also konzentriere dich auf die Handlungen mit großer Wirkung!
2-Listen-Strategie
Schreibe 5 wichtige Ziele für dieses Quartal (zB beruflich). Erstelle danach eine 2. Liste mit allen anderen Sachen, die auch gerne verfolgen würdest. Vermeide die letzt genannten Punkte bewusst, bis die 5 wichtigsten Ziele abgeschlossen sind. Klarheit entsteht durch Weglassen.
Reflexions-Tagebuch
Nimm dir jeden Abned 10 min Zeit und schreibe Dinge auf was heute gut lief + was nicht gut lief + was morgen konkret anders gemacht wird. Halte es kurz, es sind persönliche Nachrichten - und deine 1. Feedbackschleife.
Verteiltes Wiederholen
Nachdem du etwas neues gelernt hast, wiederhole es nach 1 Tag, 3 Tagen, 7 Tagen und nach 14 Tagen. Gehe deine Notizen nach diesem Zeitplan erneut durch.
0 Kommentare